Die CVEC im dualen Studium lässt sich nicht auf die binäre Frage “zahlen oder nicht zahlen” reduzieren. Das entscheidende Kriterium beruht auf dem Typ des unterzeichneten Vertrags und dem rechtlichen Status der Ausbildung, nicht einfach darauf, ob man dualer Student ist. Die Verwechslung von Ausbildungs- und Berufsausbildungsvertrag in diesem Punkt führt jedes Jahr zu vermeidbaren Einschreibefehlern und administrativen Blockaden.
Ausbildungs- und Berufsausbildungsvertrag: zwei unterschiedliche CVEC-Regelungen
Der Ausbildungsvertrag gehört zur Erstausbildung. Der Auszubildende, der an einer Hochschule eingeschrieben ist, unterliegt daher der CVEC wie ein regulärer Student. Der Beitrag muss bezahlt oder die Befreiung beantragt werden, bevor die Einschreibung abgeschlossen wird.
Der Berufsausbildungsvertrag hingegen gehört zur Weiterbildung. Studenten in diesem Status unterliegen nicht der CVEC. Wir beobachten jedoch, dass mehrere Einrichtungen dennoch eine CVEC-Bescheinigung von Studenten im Berufsausbildungsvertrag verlangen, entweder aus Unkenntnis des regulatorischen Rahmens oder aus Automatismus ihres Einschreibungssystems.
Diese Unterscheidung ist der Dreh- und Angelpunkt der gesamten Analyse: Ein dualer Student, der die besonderen Fälle der CVEC im dualen Studium versteht, vermeidet es, einen Beitrag zu zahlen, von dem er befreit sein könnte, oder umgekehrt, seine Einschreibung zu blockieren, indem er eine obligatorische Maßnahme übersieht.
BTS an einer Schule unter Ausbildungsvertrag: eine unbekannte regulatorische Ausnahme
Ein BTS an einer öffentlichen Schule oder einer privaten Schule unter Vertrag, selbst mit einem Ausbildungsvertrag, macht den Studenten nicht zur CVEC-pflichtigen Person. Dies ist eine regulatorische Ausnahme, die vom allgemeinen Fall der Ausbildung an einer Hochschule abweicht.
Die Logik ist folgende: Da die Schule nicht als Hochschule im Sinne des Gesetzes ORE gilt, findet die CVEC dort keine Anwendung. Das gilt selbst, wenn der BTS auf Niveau bac+2 ist und der Student einen ordnungsgemäßen Ausbildungsvertrag hat.
Ein Auszubildender im BTS an einer Schule muss weder zahlen noch eine CVEC-Bescheinigung vorlegen. Wenn die Einrichtung oder der Arbeitgeber dies verlangt, handelt es sich um einen Fehler. In diesem Fall empfehlen wir, den regulatorischen Verweis (FAQ DGESIP, Abschnitt nicht CVEC-pflichtige Studenten) zu übermitteln, um die Blockade aufzuheben.
Befreiung von der CVEC im dualen Studium: Bescheinigung erforderlich trotz Kostenfreiheit
Von der CVEC befreit zu sein, bedeutet nicht, von allen Maßnahmen befreit zu sein. Mehrere Profile von dualen Studenten profitieren von einer Befreiung, sind jedoch verpflichtet, eine Bescheinigung auf der Website cvec.etudiant.gouv.fr vorzulegen. Ohne dieses Dokument kann die Einschreibung nicht abgeschlossen werden.
Die Profile, die von der Befreiung mit obligatorischer Bescheinigung betroffen sind:
- Sozialstipendiaten, einschließlich derjenigen, die Stipendium und Ausbildungsvertrag an einer Hochschule kombinieren
- Staatlich anerkannte Flüchtlinge und Begünstigte des subsidiären Schutzes, die in einem Hochschulstudium eingeschrieben sind
- Asylbewerber mit einer gültigen Aufenthaltserlaubnis
Das Verfahren bleibt identisch mit dem der zahlungspflichtigen Studenten: Anmeldung im CVEC-Portal, Eingabe der INE-Nummer, Erhalt der Bescheinigung. Der einzige Unterschied ist, dass die Zahlung nicht erforderlich ist, die Bescheinigung jedoch schon.
Stipendiat und Auszubildender gleichzeitig
Ein Auszubildender, der ein Sozialstipendium erhält, ist von der CVEC befreit. Diese Kombination ist vollkommen legal und häufig. Die Befreiung erfolgt automatisch, sobald der Status als Stipendiat vom Crous bei der Anmeldung im CVEC-Portal anerkannt wird.
Die häufige Falle: Einige Auszubildende verlieren ihr Stipendium im Laufe des Jahres (z. B. aufgrund von Einkommensüberschreitungen durch die Vergütung des Vertrags). Wenn das Stipendium nach Erhalt der Befreiungsbescheinigung entzogen wird, wird die CVEC rückwirkend fällig. Die Einrichtung kann dann die Zahlung verlangen, um die Situation zu regulieren.
Gültigkeit der CVEC-Bescheinigung und jährliche Erneuerung
Die CVEC-Bescheinigung ist nur für ein akademisches Jahr gültig. Jedes Semester erfordert eine neue Zahlung oder eine neue Befreiung, selbst wenn der duale Student an derselben Einrichtung mit demselben Vertrag bleibt.
Einige Punkte zur Vorsicht im Kalender:
- Die Bescheinigung des Jahres N ist nicht übertragbar. Ein Auszubildender, der wiederholt oder seinen Vertrag verlängert, muss das Verfahren erneut durchführen
- Das CVEC-Portal öffnet in der Regel zu Beginn des Sommers für das folgende Jahr. Es kann mehrere Wochen Verzögerung bei der Einschreibung verursachen, wenn man bis zur Einschreibung wartet, um sich darum zu kümmern
- Im Falle eines Wechsels der Einrichtung im Laufe des Jahres (Vertragsbeendigung und Neuanmeldung woanders) ist eine neue Bescheinigung erforderlich, wenn sich das zuständige Crous ändert
Änderung des Status im Laufe des Jahres
Ein Student, der im Laufe des Jahres von einem regulären Status zu einem Berufsausbildungsvertrag wechselt, kann die bereits gezahlte CVEC nicht zurückfordern. Der Status wird zum Zeitpunkt der Einschreibung bewertet. Umgekehrt gilt auch: Ein Student in der Weiterbildung, der nach der Einschreibung einen Ausbildungsvertrag unterschreibt, muss seine CVEC-Situation regulieren, falls dies noch nicht geschehen ist.
Die Mechanik der CVEC im dualen Studium basiert auf drei überprüfbaren Kriterien: dem Vertragstyp, der Art der Einrichtung und dem sozialen Status des Studenten. Diese drei Elemente vor jeder Einschreibemaßnahme zu kombinieren, ermöglicht es, sofort zu erkennen, ob der Beitrag fällig ist, ob eine Befreiung gilt oder ob keine Maßnahmen erforderlich sind.