Je gaat samenwonen, in een gedeeld huis of je ontvangt een ouder. Iedereen ontvangt post op zijn naam. Als er maar één naam op de brievenbus staat, kan een deel van de post teruggestuurd worden met de vermelding “ontvanger onbekend”. Om meerdere namen toe te voegen, hoef je alleen maar een paar eenvoudige leesbaarheidsregels te volgen en het juiste materiaal te kiezen.
Waarom elke bewoner op de brievenbus moet staan
In een appartementencomplex kan de postdienst zijn bezorgverplichting ontlopen als er geen persoonlijke gegevens zijn die de brievenbus identificeren. Concreet betekent dit: een ontbrekende naam op de brievenbus is post die teruggaat, inclusief aangetekende zendingen.
Er is geen wet die verplicht om alle namen van het huishouden te graveren. De beperking is praktisch, niet juridisch. De postbode heeft geen tijd om te raden wie er achter een anonieme of onvolledige brievenbus woont.
Dit geldt voor iedereen: partner met een andere naam, huisgenoot, meerderjarig kind dat weer thuis woont, geherbergde ouder. Zodra iemand post op naam op dit adres ontvangt, moet zijn naam zichtbaar zijn op de plaat. Om te weten hoe je meerdere namen op een brievenbus kunt toevoegen, zijn een paar voorzorgsmaatregelen qua formaat en materiaal voldoende.
Label, gegraveerde plaat of sticker: welk materiaal kiezen
Voordat je aan de tekst denkt, stel jezelf de vraag over het materiaal. Dit bepaalt de beschikbare ruimte en de duurzaamheid van de inscriptie.
Het papieren of kartonnen label
Dit is de snelste oplossing. De meeste gestandaardiseerde brievenbussen hebben een naamhouder met een vakje voor het invoegen van een label. Het enige wat je hoeft te doen, is de namen af te drukken of te schrijven en ze op de juiste maat te knippen.
Het nadeel: papier wordt geel, inkt vervaagt. Buiten moet je rekenen op een paar maanden voordat je het moet vervangen. Om de weerstand te vergroten, kun je het label lamineren of het onder de doorzichtige folie van de naamhouder schuiven.
De gegraveerde plaat
De gegraveerde plaat blijft het meest duurzame materiaal. De tekst weerstaat de weersomstandigheden en vervaagt niet. Veelvoorkomende materialen zijn PVC, aluminium en plexiglas. PVC biedt de beste prijs-kwaliteitverhouding voor klassiek residentieel gebruik.
De bevestiging gebeurt met schroeven, dubbelzijdige tape of een magneet, afhankelijk van het model brievenbus. In een appartementencomplex, controleer het huishoudelijk reglement: sommige woningen vereisen een uniforme grootte en kleur voor alle platen.
De uitgesneden sticker
Individuele zelfklevende letters maken het mogelijk om de namen direct op het oppervlak van de brievenbus te vormen. Deze optie biedt veel vrijheid in de lay-out. Het resultaat is netjes als de applicatie zorgvuldig is, maar het verwijderen laat soms lijmresten achter.
Lay-out van de plaat met meerdere namen
Je hebt je materiaal gekozen. Nu moet je de tekst organiseren zodat deze in één oogopslag leesbaar is.
- Één naam per regel: scheid elke bewoner op een aparte regel. “Martin” bovenaan, “Duval” eronder. De postbode herkent de twee namen moeiteloos.
- Voeg de voornaam alleen toe als meerdere personen dezelfde achternaam in het gebouw hebben, of als je de bewoners van hetzelfde huishouden wilt onderscheiden.
- Als de ruimte het toelaat, geef dan het appartementnummer of de verdieping op een extra regel aan. Deze informatie versnelt de bezorging, vooral in grote complexen.
- Houd een voldoende lettergrootte aan zodat het van een armlengte afstand gelezen kan worden. Een te kleine tekst maakt de plaat nutteloos.
In een gedeeld huis heeft de vermelding “Gezin” geen zin. Lijst gewoon elke huisgenoot op. Drie namen op drie regels zijn duidelijker dan één naam gevolgd door “en huisgenoten”.
Bijzondere gevallen: stel, samengesteld gezin, tijdelijke huisvesting
Stel met verschillende namen
Elke naam staat op zijn eigen regel. Geen streepje tussen de twee of de vermelding “Dhr. en Mevr.”. Het meest effectieve formaat blijft de naam alleen, eventueel gevolgd door de beginletter van de voornaam als je ruimte tekortkomt.
Samengesteld gezin
Kinderen met een andere naam dan die van de ouder bij wie ze wonen, moeten ook worden vermeld als ze meerderjarig zijn en post ontvangen. Voor minderjarigen komt de post meestal op naam van de ouder, dus deze kwestie doet zich zelden voor.
Tijdelijke huisvesting
Zelfs een tijdelijke huisvesting van enkele maanden rechtvaardigt het toevoegen van de naam. Een student die bij een familielid verblijft, een ouder die aan het herstellen is: als er administratieve post op dit adres aankomt, moet de naam erop staan. Het papieren label is perfect voor deze tijdelijke situatie.
Installatie en bevestiging op een gestandaardiseerde brievenbus
Gestandaardiseerde brievenbussen (gebouwen na 1979) hebben een plek voor de plaat. De naamhouder is meestal een paar centimeter breed, genoeg voor twee tot drie regels tekst.
- Voordat je iets plakt of schroeft, meet je de beschikbare ruimte. Een te grote plaat steekt uit de naamhouder en komt los te zitten.
- Voor een zelfklevende bevestiging, maak het oppervlak vooraf schoon met een lichtvochtige doek. Stof voorkomt dat de lijm goed hecht.
- Vermijd het boren in de brievenbus als je huurder bent. Geef de voorkeur aan dubbelzijdige tape of een naamhouder met een geïntegreerde gleuf.
In een vrijstaand huis is de brievenbus vaak buiten, blootgesteld aan de elementen. Een materiaal dat bestand is tegen vocht (PVC, aluminium) voorkomt dat je elk jaar de plaat opnieuw moet maken.
De keuze van het materiaal hangt uiteindelijk af van de duur van het verblijf en het type woning. Een gegraveerde plaat in PVC voor een eigenaarstel, een gelamineerd label voor een tijdelijke huisgenoot. Het doel blijft hetzelfde: dat elke bewoner zijn post ontvangt zonder retour naar de afzender.